La mesa de trabajo estuvo conformada por la Alcaldía Distrital de Barrancabermeja, Concejo Distrital de Barrancabermeja, Personería Distrital de Barrancabermeja, Contraloría Municipal de Barrancabermeja y Ministerio de Hacienda.
El programa de "Seguimiento y Actualización de los Cálculos Actuariales del Pasivo Pensional de las Entidades Territoriales" conocido como PASIVOCOL, es un instrumento a través del cual las entidades territoriales suministran la información necesaria para calcular y actualizar su pasivo pensional.